即使是最優(yōu)秀的人，掌握生產(chǎn)力也是一種挑戰(zhàn)。畢竟每天的時(shí)間有限，鍛煉身體、回復(fù)郵件、完成工作、補(bǔ)充睡眠，似乎不能與時(shí)間框架精密地吻合。然而，拋開(kāi)借口，充分利用每一個(gè)24小時(shí)也是可能的，而且那些設(shè)法持續(xù)這樣做的人往往會(huì)成為最成功的人。
保持一貫的生產(chǎn)力，需要?jiǎng)恿?、毅力、決心和大量精力。此外，如同任何一種習(xí)慣，實(shí)踐是完善后天行為的關(guān)鍵。
最近，時(shí)間管理，變成了需要企業(yè)創(chuàng)始人和創(chuàng)業(yè)者們迅速掌握的技能。本文提到的這六位企業(yè)創(chuàng)始人已經(jīng)學(xué)會(huì)了什么可行，什么不可行，以及如何在最繁忙的時(shí)候也能運(yùn)籌帷幄。
1.采取優(yōu)先策略
企業(yè)創(chuàng)始人們面臨許多不同的想法、項(xiàng)目和新創(chuàng)意的抉擇，但并不是所有的事都能親自處理。所有的創(chuàng)始人都認(rèn)為，每天從你想最先完成，或是必須最先完成的工作開(kāi)始是很重要的，當(dāng)然每件工作都應(yīng)該報(bào)以必須完成的心態(tài)去做。
Chase Jarvis是creativeLIVE(世界上最大的現(xiàn)場(chǎng)直播教育公司)共同創(chuàng)始人之一說(shuō)，嘗試“一次性抓住它”。接到一個(gè)任務(wù)時(shí)，接觸它的第一時(shí)間就得把它處理，排序或路由。避免多次接手一件事。
這需要調(diào)動(dòng)你全部的注意力，并通過(guò)郵件或從你曾委派的人那得到所有必要的信息，但是一旦你已經(jīng)這樣做了，你就能從該工作移開(kāi)專(zhuān)注于其他的事。Shayan Zadeh是Zoosk(網(wǎng)上約會(huì)和社交網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序公司)公司創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官，實(shí)現(xiàn)高度專(zhuān)注的策略不能僅靠郵件或委派。在每天早上，他會(huì)選擇一到兩件想集中精力去做的事，而不是試圖完成更多的或做普普通通的工作。通常每一天花些精力根據(jù)工作的影響力排列工作的優(yōu)先順序，最緊迫和最困難的工作優(yōu)先做。
作為CEO設(shè)定“零未讀郵件”的目標(biāo)是不合理的目標(biāo)，因?yàn)檩敵龅馁|(zhì)量會(huì)受到輸出數(shù)量的影響。我斷地調(diào)整優(yōu)先級(jí)列表，先努力去做對(duì)業(yè)務(wù)影響最大的事情，而不是為了劃掉等多的項(xiàng)目而去處理簡(jiǎn)短、容易的工作。
2. 自己的工作方式
我們每個(gè)人都有精力的高峰和低谷，這往往決定我們什么時(shí)候工作效果最佳。對(duì)于一些人，像Jarvis，上午工作效果是最佳的。另一些人，深夜的工作效率較高。不管怎樣，當(dāng)有大量的可用的時(shí)間時(shí)，弄明白什么時(shí)候效率最高，或者如何才能效率最高，是處理艱巨的任務(wù)所必須的。
了解你日常的精力的消長(zhǎng)是有利的，使其與手頭任務(wù)盡量相匹配，大衛(wèi)克萊因是CommonBond(一個(gè)提供學(xué)生貸款支持，并連接學(xué)生借款人和校友投資人的平臺(tái))的企業(yè)創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官，他說(shuō)，舉個(gè)例子，我上午的工作精力充沛。理論上，我有幾個(gè)小時(shí)是可以支配的。
下午，我有大量的精力去管理，我的許多的面對(duì)面的更新是在下午完成的。晚上或周末，我有大量精力去思考，許多的戰(zhàn)略討論在這段時(shí)間完成。
可以肯定的是，從經(jīng)驗(yàn)可以得出何時(shí)能讓你的日程安排其作用。再舉個(gè)例子，亞當(dāng)劉易斯是Innovate CV(業(yè)界領(lǐng)先的人才招募軟件和服務(wù)的供應(yīng)商)的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官，他意識(shí)到，下午的公司例會(huì)往往無(wú)法應(yīng)對(duì)這一天的突發(fā)事件。他的解決方案是，將公司例會(huì)作為上午的第一件事來(lái)做，這樣被推遲的風(fēng)險(xiǎn)。
“我寧愿在上午或下午有定期的會(huì)議，以便我在中午有自由支配的時(shí)間應(yīng)對(duì)潛在的未籌劃的問(wèn)題和最后的緊急會(huì)議的要求，”Zadeh說(shuō)道，“我想確保我能夠幫助人們盡可能快的做決定。防止整個(gè)團(tuán)隊(duì)的員工隨一個(gè)關(guān)鍵的項(xiàng)目前進(jìn)是一個(gè)有價(jià)值的問(wèn)題，通過(guò)這樣安排我的一天我能夠很大程度上避免這個(gè)問(wèn)題?！?/p>
3. 利用科技
幸運(yùn)的是，通往提高生產(chǎn)力的路不是你一個(gè)人的獨(dú)行路。在你使用的每一個(gè)單獨(dú)的數(shù)字平臺(tái)上都有大量的應(yīng)用軟件能幫助你保持高效。所有應(yīng)用中，Evernote 和Google Apps十分有效。
“Google Apps在私人和專(zhuān)業(yè)方面駕馭著我的生活。我曾經(jīng)試過(guò)很多編制工具，但Google
Apps對(duì)我是最簡(jiǎn)單有效的，”Zadeh說(shuō)道。
對(duì)Evernote的粉絲們，劉易斯突出了應(yīng)用程序的功能和在多個(gè)設(shè)備上易轉(zhuǎn)變的特點(diǎn)，這也是他使用這個(gè)軟件多與其他的主要原因。他說(shuō)，“我喜歡Evernote并把它安裝到我的電腦、iPad和手機(jī)上，因此一天中我可以不斷地檢查無(wú)論我是否在工作。”
而對(duì)于本辛德曼來(lái)說(shuō)，Keynote則是他的首選的科技產(chǎn)品。本辛德曼是 Splash公司創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官， Splash是一個(gè)活動(dòng)策劃平臺(tái)，其為用戶和他的客戶提供了一種便捷的管理和共享事件方式。
“我是一個(gè)Keynote愛(ài)好者。它是我的秘密武器。我用它構(gòu)建線框模式，那加快了我的發(fā)展進(jìn)程并用它管理我的團(tuán)隊(duì)?！彼f(shuō)道，“每個(gè)星期天，我都會(huì)為我的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建一個(gè)我們那一周那一月那一季度需要做的事情的‘信息圖表’。我用圖片和色彩讓他們能讀懂，并且打印出來(lái)。當(dāng)然，依賴(lài)應(yīng)用程序作為作為提高生產(chǎn)率的手段也可能有陷阱。雖然應(yīng)用程序可以幫助你著重優(yōu)先順序并開(kāi)始執(zhí)行，但他們卻不能幫助你完成實(shí)際工作?！?/p>
4、分權(quán)，委派他人工作
工作委派是成功領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)公司獲得真正成功的重要因素。一個(gè)人不可能完全地完成所有的事，這在生活和工作中都是一樣的。找到自己擅長(zhǎng)的并專(zhuān)注于去做然后把剩余的部分委派給團(tuán)隊(duì)或生活領(lǐng)域的其他人，將會(huì)這樣提高工作效率。
“如果發(fā)現(xiàn)自己的工作量超負(fù)荷，你委托的人在特定的方面一定要比你能更好的作出決定，”Zadeh說(shuō)道，“對(duì)于一個(gè)有效和高效的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，委派他人工作是成功的關(guān)鍵?！?/p>
結(jié)果證明，委派他人工作，也是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)成功的關(guān)鍵。對(duì)劉易斯而言，委派工作確保了沒(méi)有突發(fā)事件造成令人失望的結(jié)果。確保你的團(tuán)隊(duì)中有人能夠代表你出席會(huì)議，讓委派工作變得更舒服，這非常關(guān)鍵。
5. 現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)
對(duì)于大多數(shù)的創(chuàng)始人，工作就是他們的生活，但是這并不意味著他們能在所有領(lǐng)域得到平衡，比如家庭、健康和單純的精神追求。
你可以百分之百致力于做某事，但是時(shí)間是有限的，在身體受到傷害之前，或許你可以剝奪睡覺(jué)和休息的時(shí)間，Luis Sanz說(shuō)。Luis Sanz是Olapic公司的創(chuàng)始人，Olapic是一個(gè)可視化電子商務(wù)平臺(tái)。當(dāng)然，和生活中的任何一件事一樣，形成一個(gè)高效率的習(xí)慣也需要時(shí)間和決心。如果你不愿意花精力去做，你將不會(huì)看到任何結(jié)果。除了每天致力于工作之外，對(duì)于提升持續(xù)生產(chǎn)力沒(méi)有什么秘密和捷徑可言。
